Aktenverwaltung
Wir analysieren mit Ihnen Ihre Geschäftsabläufe, schlagen darauf aufbauend eine Ablage-
Ordnung vor und definieren in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorgaben und Standards
ein Records Management, das Ihnen als Entscheidungshilfe bei der Archivierung dient.
Bewertung
Wir bewerten Ihr Archiv. Viele Akten, die im täglichen Geschäft anfallen, sind nicht archiv-
würdig. Die Fokusierung auf die archivwürdigen und gesetzlich vorgeschriebenen Akten
schont Ihre Ressourcen. Ebenso weisen wir Sie auf allfällige Trouvaillen hin.
Erschliessung
Wir ordnen und verzeichnen Ihre Akten. Eine klare Ordnung und ein strukturiertes Findmittel (sei
dies ein gedrucktes Inventar oder ein digitales Findmittel) verkürzen die Zugriffszeit auf ihr Archiv
und verhindern unnötiges Suchen. Wir dokumentieren die Erschliessung in einer Bestandesgeschichte.
Konservierung
Wir beraten Sie bei der archivgerechten Verpackung und Lagerung ihrer Originaldokumente. Eine
Digitalisierung oder Mikroverfilmung empfiehlt sich besonders bei Akten oder Dokumenten, die
aus konservatorischer Sicht gefährdet sind. Wir beraten Sie bezüglich Foto- und Textdokumenten
und der Überführung in digitale Archiv-Formate.
Langzeitarchivierung
Wenn Sie sich eine digitale Langzeitarchivierung überlegen, weil Sie nur noch digitale Daten
("digitaly born data") produzieren und Platzressourcen sparen wollen oder müssen,
bieten wir Beratung in Strategiefragen an.
Bewirtschaftung
Kein Budget für eine Archiv-Stelle? Wir bieten Beratung bei Aktenbewertung, erschliessen und
überführen periodisch Ihre Akten ins Archiv. Wir führen für Sie auch Archiv-Recherchen durch.